Última actualización: 20 de marzo de 2023

Generales

Descripción general. Excepto en la medida en que lo prohíba la ley vigente, estos Términos y Condiciones y el Reglamento, describen sus derechos y obligaciones en relación con su acceso a los servicios y espacios de trabajo de Spacebar Coworking Spaces que se brindan como parte de su Membresía Spacebar. Al utilizar los Servicios, usted acepta que usted y cualquier otra persona de su equipo a quien usted otorgue y autorice a usar su Membresía Spacebar deberán cumplir con los Términos y Condiciones de las Membresías Spacebar y estarán obligados por estos.

Políticas y términos de servicio aplicables. La Membresía Spacebar está sujeta a lo siguiente: 

• Las Reglas Internas de Spacebar adjuntas como “El reglamento de comunidad, ética y buenas prácticas”, disponible en https://spacebar.mx/legal/reglamento 
• Las políticas de Spacebar, incluida la Política de Privacidad de Spacebar, disponible en https://spacebar.mx/legal/privacidad 
• Términos de servicio de conexión de datos y acceso a internet, disponible en https://spacebar.mx/legal/internet 
• Condiciones de servicio del Portal de Miembros Spacebar, disponible en https://spacebar.mx/legal/portal 
• Y las pautas, términos, condiciones y/o reglamentos adicionales (incluidas las obligaciones adicionales de pago) correspondientes a cualquier servicio adicional que usted o sus Miembros adquieran de nosotros. Para acceder a los Servicios, usted, en su nombre y en nombre de sus Miembros, por el presente acepta estas políticas y estos términos de servicios, y cualquier actualización de los mismos. Ocasionalmente, podremos actualizar, modificar o complementar estos Términos y Condiciones, nuestras políticas y nuestros términos de servicio, y le daremos aviso de tales actualizaciones con treinta (30) días de anticipación. Se considerará que usted y sus Miembros aceptaron tales actualizaciones, modificaciones o complementos, si continúan utilizando los Servicios.

Quiénes somos. A los fines del presente Contrato, somos el Nombre de la Entidad de Spacebar que se menciona en el Formulario de Membresía disponible en https://spacebar.mx/miembros/bienvenida. Nos reservamos el derecho de cambiar a la persona jurídica que le cobra los Servicios a usted.  La entidad con la cual usted celebra el presente Contrato se conocerá en este Contrato como “nosotros”, “nuestro”, “nos” o “Spacebar”. 

Quién es usted. Las referencias a “Compañía Miembro”, “Empresa”, “usted”, “su”, “su equipo”, y palabras similares en el presente Contrato indican la entidad o la persona que se registra o recibe los Servicios, y que acepta estar obligada por este Contrato. Si usted celebra este Contrato en nombre de una entidad o en nombre de otras personas, usted declara y garantiza que tiene todo el derecho, la autoridad y el consentimiento necesarios para obligar a dicha entidad o personas al presente Contrato. Usted será responsable de que sus Miembros cumplan con este Contrato.  Además, al aceptar este Contrato, usted confirma que usted y sus Miembros utilizarán los Servicios exclusivamente con fines comerciales y no como consumidores (según la definición de dicho término contemplada en las leyes y los reglamentos aplicables dentro de la jurisdicción de las leyes que rigen este Contrato).

¿Cuáles son los “Servicios”? Sujeto a los términos de este Contrato, Spacebar hará esfuerzos comercialmente razonables para brindarles a usted y a sus Miembros los Servicios en las instalaciones de Spacebar que ofrecen acceso a Miembros (las “Instalaciones”), a partir de la Fecha de Inicio.  Para utilizar los Servicios, usted y sus Miembros deberán registrarse en nuestro sitio web, disponible en https://spacebar.mx/miembros/bienvenida, y acceder al Portal de Miembros Spacebar. Los Servicios de la membresía incluyen lo siguiente:

• Acceso y uso de las áreas comunes en las instalaciones. Incluyendo áreas verdes, salas, sillones, cafetería, terrazas y baños.
• Acceso y uso de la conexión compartida a internet conforme a los Términos de servicio de conexión de datos y acceso a internet, disponible en https://spacebar.mx/legal/internet 
• Uso de las impresoras, fotocopiadoras y/o escáneres disponibles para todos los Miembros y empresas miembro de Spacebar en las Instalaciones, bajo el esquema de uso moderado y justo.
• Uso de las salas de conferencias, capacitaciones y reuniones, los pizarrones, las pantallas y todo equipo electrónico dispuesto en cada sala, sujeto a disponibilidad y mediante reserva previa de dichas salas de conferencia a través del portal de Miembros de Spacebar, bajo el esquema de uso moderado y justo.
• Uso de cabinas de videoconferencia privadas, sujeto a disponibilidad y mediante reserva previa de dichas salas de conferencia a través del portal de Miembros de Spacebar, bajo el esquema de uso moderado y justo.
• Consumo de bebidas como café, agua y té dentro de las instalaciones, sujeto a disponibilidad.
• Oportunidad de participar en eventos, beneficios y promociones exclusivos para miembros.
• Traslado desde y hasta el estacionamiento remoto en horarios establecidos o particulares sujeto a disponibilidad y bajo solicitud desde la aplicación web mobile disponible en https://spacebar.mx/miembros/spaceshuttle 
• Cualquier otro servicio que usted o sus Miembros puedan comprar directamente de nosotros de forma ocasional. 

Los Servicios sólo estarán disponibles para usted y sus Miembros durante el horario de servicio, que comienza a las 8:00 a.m. y culmina a las 6:00 p.m. en los días hábiles regulares, que son de lunes a viernes, excepto por los feriados bancarios y gubernamentales.  Se permitirá el acceso y uso de las instalaciones en horarios extraordinarios bajo solicitud y aprobación a través del portal de Miembros disponible en https://spacebar.mx/miembros.

Los miembros así como los invitados con coche, no deben utilizar los espacios de estacionamiento en el edificio, ni utilizar la banqueta frente al establecimiento. Podrán utilizar el estacionamiento satélite y trasladarse al establecimiento en el vehículo de transporte de personal proporcionado por Spacebar sujeto a disponibilidad y mediante reserva previa indicando horarios de traslado y número de personas.  El traslado no representará un costo para los invitados, sin embargo, será responsabilidad del miembro o el invitado cubrir el costo del estacionamiento en la tarifa que tenga vigente y por la duración del uso del mismo por su propia cuenta.

Cambios a nuestros Servicios o a estos Términos. La disponibilidad y el alcance de los Servicios y de las Instalaciones en las que los Servicios están disponibles, están sujetos a cambios ocasionalmente y a nuestra exclusiva discreción. Los Servicios también pueden variar según el área geográfica o según las Instalaciones específicas.  

Invitados. La Membresía Spacebar está destinada para uso de la persona a la que se asignó y no está destinada a dar acceso a otras partes ni a permitir que éstas la usen. Si están permitidos los invitados bajo el esquema de uso razonable, considerando un uso razonable un invitado a la vez en no más de una ocasión por semana, salvo en relación con las reservas de salas de conferencias. Si un miembro ha reservado una sala de conferencia, los invitados pueden ser registrados y tener acceso a la sala de conferencia reservada. La cantidad de invitados se limita a la cantidad de personas autorizadas en la sala de conferencia reservada. Los invitados podrán acceder a las Instalaciones únicamente durante dicho período de reserva. Spacebar se reserva el derecho, a su entera y exclusiva discreción, a restringir el acceso de los invitados en caso de que dicho uso infrinja el propósito o intención de la Membresía Spacebar.  

Creación de su Membresía Spacebar

Elegibilidad. A menos que nosotros especifiquemos lo contrario por escrito, los Servicios solo están disponibles para personas que tienen al menos 18 años de edad.  Usted será responsable de garantizar que sus Miembros califiquen antes de acceder o utilizar los Servicios de cualquier modo y antes de proporcionarnos cualquier tipo de información personal (p. ej., nombre, dirección, número de teléfono o dirección de correo electrónico).

Contraseñas y acceso mediante Magic Link. Las cuentas de usted y de sus Miembros creadas en el Portal de Miembros Spacebar (cada una, una “cuenta”) son específicas de usted y de sus Miembros. Ni usted ni sus Miembros deberán revelar la contraseña de su Cuenta ni transferir su Magic Link de acceso u otros dispositivos o credenciales de acceso a ninguna otra persona, ni permitirán a ninguna persona usar su cuenta, aun si esa otra persona está asociada a su empresa. Si cree que alguien puede haber utilizado contraseñas o enlace de acceso Magic Link asociados a su Membresía Spacebar sin su autorización, cambie de inmediato dichas contraseñas y comuníquese con nosotros al correo electrónico info@spacebar.mx.  Usted y sus Miembros son responsables de todas las acciones relacionadas con las cuentas, independientemente de si autorizó o no dichas acciones. 

Miembros. Usted es responsable de elaborar y compartir con nosotros una lista de sus Miembros o bien de cargar dicha información directamente a través de las herramientas que brindamos, según corresponda. Usted debe asegurarse de que la información sobre sus Miembros sea completa y precisa. En el caso de que su relación con uno de sus Miembros cambie o finalice, usted acepta actualizar dicha información de forma oportuna y notificarnos que la persona ya no debe recibir acceso a los Servicios. Usted declara y garantiza ante nosotros que; (a) tiene la autoridad apropiada para crear, terminar y mantener las cuentas y para agregar y eliminar Miembros a las cuentas; y (b) obtuvo todo el consentimiento necesario de los Miembros para la creación de sus cuentas. 

Pago de su Membresía Spacebar

Pagos. El método de pago que usted brinde se utilizará automáticamente para cobrar las cuotas y cualquier otro monto que usted pueda asumir o por el que pueda ser responsable en relación con los Servicios. Las cuotas recurrentes, las cuales pueden incluir cuotas de membresía recurrentes (“Cuotas de Membresía”), comienzan a acumularse a partir de la Fecha de Inicio y se cobrarán el primero (día 1) de cada mes, a menos que le notifiquemos otra cosa. Usted es responsable de pagar todas las cuotas de membresía hasta el final del plazo. Los cargos por excedentes y las otras cuotas no recurrentes (incluidas las cuotas por daños causados a cualquiera de nuestras Instalaciones o nuestra propiedad) se cobrarán dentro de los treinta (30) días en los que se devenguen tales cuotas. Si el pago de cualesquiera cuotas devengadas y adeudadas no se realiza antes del día diez (10) del mes en el que se adeuda dicho pago, usted será responsable de pagar el cargo por pagos atrasados entonces vigente. 

Las listas vigentes de cargos por pagos atrasados y cargos por excedentes están disponibles en nuestro sitio web https://spacebar.mx/miembros/cargos.  El uso de los Servicios por parte de usted y sus Miembros podrá suspenderse o terminarse de inmediato si no podemos cobrar mediante su instrumento de pago, por cualquier motivo. Cuando recibamos los fondos de usted, primero aplicaremos dichos fondos a cualquier saldo que esté en mora y al primero de los meses a los que se le adeude. Todas las cuotas son no reembolsables y deben pagarse en la moneda que se especifica en el Formulario de Membresía. Después de cualquier Plazo Forzoso, nos reservamos el derecho de aumentar o reducir la Cuota de Membresía a nuestra entera y exclusiva discreción enviándole a usted una notificación con treinta (30) días de antelación.

Disposiciones contra el Lavado de Dinero. Por el presente declara y garantiza que, en todo momento, usted y sus Miembros han realizado y realizarán sus operaciones conforme a todas las leyes que prohíben el soborno público o comercial y el lavado de dinero (las “Leyes Contra el Lavado de Dinero”), y que todos los fondos que usted utilizará para cumplir con sus obligaciones de pago en virtud de este Contrato se obtendrán de fuentes lícitas, conforme a las disposiciones de las Leyes Contra el Lavado de Dinero. Usted nos proporcionará toda la información y los documentos que podamos solicitar ocasionalmente para cumplir con todas las Leyes Contra el Lavado de Dinero y permitir que Spacebar verifique y confirme su identidad y su negocio de acuerdo con nuestras políticas internas.

Impuestos. Usted acepta pagar oportunamente: (i) todos los impuestos sobre las ventas, uso, escisión, valor agregado y cualquier otro impuesto que esté obligado a pagar ante cualquier otra autoridad gubernamental (y, a nuestra solicitud, de proporcionarnos evidencia de tal pago); y (ii) todos los impuestos sobre las ventas, uso, escisión, valor agregado y cualquier otro impuesto que sea atribuible a su Membresía Spacebar y a cualquier otro servicio que le hayamos prestado, según lo indicado en su factura. En caso de que se cobre IVA en relación con su Membresía, usted reconoce que los Servicios están sujetos a IVA y declara que usará los Servicios para actividades comerciales sujetas al pago de IVA.

Uso de los Servicios

Reglas Internas. Usted y sus Miembros deben cumplir con las Reglas Internas por el tiempo que use los Servicios.  Adicionalmente, los Miembros no harán un mal uso de los Servicios. 

Seguridad. Todos los Miembros deben ingresar a las instalaciones presentando su credencial de acceso digital disponible en https://spacebar.mx/miembros/acceso. En la medida en que lo permita la ley, sus Miembros por solicitud expresa del personal de seguridad deberán presentar un documento de identificación válido expedido por el gobierno, para ingresar a cualquiera de nuestros edificios y a fin de que se valide su credencial de acceso digital para acceder a las Instalaciones.

Privacidad. Nosotros recopilamos, procesamos, transferimos y protegemos los datos personales sobre usted y sus Miembros de conformidad con las estipulaciones de la Política de Privacidad de Spacebar, disponible en https://spacebar.mx/legal/privacidad y de conformidad con todas las leyes aplicables de protección de datos. Por medio del presente, usted confirma que (i) tiene y se apoya en una base legal adecuada, que incluye, entre otros, el consentimiento cuando sea obligatorio, para recopilar, procesar y transferirnos datos personales de los Miembros, y (ii) recopila y procesa datos personales de los Miembros de conformidad con las leyes aplicables.

Bienes. No somos responsables de ningún bien que usted o sus Miembros olviden en cualquiera de nuestras Instalaciones. Es responsabilidad suya y de sus Miembros asegurarse de que los elementos personales estén seguros. Tendremos derecho a desechar cualquier bien que quede en cualquiera de nuestras Instalaciones, y usted y sus Miembros renuncian a todo reclamo o demanda respecto de dicho bien o de nuestro manejo del bien en cuestión. Se pondrán a disposición casilleros para almacenamiento temporal de bienes y los Miembros podrán utilizar un candado, es posible que tengamos que destruir el candado de algún casillero y que lo hagamos en cualquier momento, incluyendo pero sin limitarnos a emergencias, limpieza, e inspección. Siempre con respeto a cualquiera de sus procedimientos de seguridad razonables para proteger sus bienes y con una notificación de la intervención.

Otros miembros. No controlamos ni somos responsables de las acciones de otras personas con las cuales usted o sus Miembros se encuentren durante el uso de los Servicios; esto incluye a otros miembros de Spacebar y a sus invitados en cualquier Instalación o en nuestro Portal de Miembros Spacebar. No avalamos, respaldamos ni verificamos los hechos, las opiniones ni las recomendaciones de nuestros Miembros de Spacebar.  Si surge una disputa entre los usuarios, no tenemos responsabilidad ni obligación alguna de participar, mediar o indemnizar a cualquier parte, excepto en la medida que dicha disputa sea consecuencia de negligencia grave o dolo por parte de Spacebar. 

Productos o servicios de terceros; Plataformas, aplicaciones y portales tecnológicos. Los Servicios no incluyen, y Spacebar no asume responsabilidad por la prestación de productos o servicios por parte de terceros. Los Servicios de Terceros son prestados exclusivamente por el tercero proveedor del servicio correspondiente (“Proveedores de Servicios de Terceros”) y conforme a acuerdos independientes entre usted y los Proveedores de Servicios que correspondan. 

Terminación

Terminación de la Membresía. Este Contrato no puede ser terminado por usted antes del final del Plazo Forzoso, y cualquier terminación en este sentido constituirá un incumplimiento de este Contrato. Para terminar su Membresía Spacebar al final del Plazo Forzoso, usted debe darnos un aviso previo con al menos cinco (5) días de anticipación al último día de su Plazo Forzoso desde el Portal de Miembros Spacebar.   A menos que se establezca algo diferente en el Formulario de Membresía, después del Plazo Forzoso, su Membresía Spacebar continuará por plazos mensuales hasta que se dé por terminada de conformidad con este Contrato (el “Plazo”, es el plazo que comienza en la Fecha de Inicio y termina o el último día del Plazo Forzoso o el último día de cualquier plazo mensual, lo que ocurra de último). Si usted termina su Membresía Spacebar antes del final del Plazo Forzoso, sus obligaciones de pago de la Cuota de Membresía hasta el final del Plazo Forzoso vencerán inmediatamente. Para terminar  su Membresía Spacebar durante cualquier plazo mensual, usted debe darnos un aviso previo con al menos cinco (5) días de anticipación al último día del mes calendario (“Mes de Terminación Efectiva”). Dicha terminación será efectiva el último día del Mes de Terminación Efectiva. En todos los casos, se debe dar aviso de terminación mediante las herramientas que le suministramos para gestionar su Membresía. 

Si usted o sus Miembros no cumplen con las disposiciones del presente Contrato, podremos, a nuestra exclusiva discreción, restringir el acceso a usted o a sus Miembros a los Servicios y/o dar por terminada su Membresía o cualquier cuenta de forma inmediata y sin aviso previo; también podemos dar por terminado de inmediato a cualquiera de sus Miembros a nuestra exclusiva discreción. Adicionalmente, podemos negarnos a continuar su Membresía Spacebar después del final del Plazo Forzoso a nuestra exclusiva discreción. No realizamos reembolsos tras la terminación o cancelación de su Membresía, incluidas las cuentas individuales de los Miembros con respecto a los montos ya pagados. Usted continuará siendo responsable de los montos adeudados y nosotros podremos ejercer nuestros derechos de cobrar el pago adeudado, pese a la terminación o el vencimiento de su Membresía. También podremos dar por terminada su Membresía mediante previo aviso con treinta (30) días de antelación, si decidimos descontinuar el programa de Membresía, en todo o en parte, o en cualquier otro momento a nuestra exclusiva discreción.

Propiedad intelectual

Propiedad Intelectual de Spacebar; Uso del Nombre de Spacebar o Spacebar Coworking Spaces; Fotografías de las Instalaciones. Tanto usted como sus Miembros no podrán tomar, copiar o usar para ningún propósito (a) el nombre “Spacebar”, “Spacebar Coworking Spaces” o cualquiera de nuestros demás nombres comerciales, marcas comerciales, marcas de servicio, logotipos, diseños, derechos de autor, patentes, secretos comerciales, imágenes comerciales distintivas, material de mercadeo, otros identificadores u otra propiedad intelectual (“Propiedad Intelectual”); (b) cualquier derivación, modificación o versión similar de los mismos; o (c) cualquier fotografía o ilustración de cualquier porción de las Instalaciones, para cualquier propósito, incluyendo propósitos de competencia, sin nuestro consentimiento previo, en el entendido de que durante el Plazo usted podrá usar “Spacebar” en texto sin formato para identificar de forma precisa una dirección o la ubicación de una oficina.  Usted reconoce que Spacebar es propietaria de todos los derechos, titularidad e intereses en y sobre su Propiedad Intelectual.  Usted no podrá registrar derechos de propiedad sobre nuestra Propiedad Intelectual ante cualquier autoridad gubernamental ni usar nuestra Propiedad Intelectual en cualquier publicidad, incluidos nombres de dominio, identificadores de redes sociales o cualquier forma de medio inventado en el futuro.  Usted no podrá, directa o indirectamente, interferir con o rechazar, en cualquier forma, nuestros derechos de propiedad ni el uso de nuestra Propiedad Intelectual ni participar en una conducta que probablemente genere confusión entre Spacebar y usted mismo, sin nuestro consentimiento previo.

Propiedad intelectual de otros. Ni usted ni sus Miembros podrán tomar, copiar ni usar información ni propiedad intelectual alguna que pertenezca a otras empresas miembro, sus miembros o invitados, incluyendo, sin limitación, cualquier información confidencial o de propiedad exclusiva, nombres personales, imágenes, voces, nombres comerciales, marcas comerciales, marcas de servicio, logotipos, imagen comercial distintiva, otros identificadores u otra propiedad intelectual, o versiones modificadas o alteradas de los mismos. 

Publicidad. Por el presente, usted da su consentimiento para nuestro uso no exclusivo e intransferible del nombre y/o el logotipo de su Empresa Miembro en relación con su identificación como Empresa Miembro de Spacebar, junto con los de otras empresas miembro, en una exhibición de “Membresía” de cara al público en nuestro sitio web, así como en videos y otros materiales de marketing.  Usted garantiza que su logotipo no infringe los derechos de ningún tercero y que tiene autoridad plena para otorgar este consentimiento. Usted puede rescindir este consentimiento en cualquier momento mediante aviso previo con treinta (30) días de antelación vía correo electrónico a info@spacebar.mx 

Seguros. Usted es responsable de mantener, a su propio cargo y en todo momento durante el Plazo, un seguro cuya forma y monto sean adecuados para su negocio. Incluyendo un seguro de responsabilidad civil sobre sus Miembros, empleados o invitados.

Domicilio Legal; Uso comercial. Queda prohibido utilizar la dirección de Spacebar como Dirección Comercial o como Domicilio Fiscal sin previo consentimiento por escrito y la contratación de un Virtual Space. Si se llegase a descubrir que usted está utilizando una dirección proporcionada por nosotros como su domicilio fiscal, deberá completar de inmediato una solicitud de autorización para la contratación de un Virtual Space y pagar el 150% del valor del Virtual Space por el periodo completo de su plazo forzoso y en caso de ser denegada proceder de inmediato la cancelación del registro de dicha dirección ante las autoridades locales y federales pertinentes y se le cobrará una tarifa equivalente al 300 % de su Cuota de Membresía mensual. 

Naturaleza de estos Términos. Sin perjuicio de cualquier disposición en contrario en el presente, este Contrato no se interpretará de forma alguna que haga entender que se le otorga a usted o sus Miembros algún título, servidumbre, gravamen, posesión o derechos relacionados en nuestro negocio, las Instalaciones o cualquier elemento contenido en nuestras Instalaciones. En todo momento, todos y cada uno de los espacios permanecen en nuestro poder y control. Usted acepta que este contrato no genera ningún interés de arrendamiento, propiedad en alquiler u otro interés de propiedad inmobiliaria a su favor con respecto al alojamiento u otro interés sobre bienes raíces.

Relación de las partes. Usted y nosotros somos contratistas independientes y este Contrato no pretende ni crea relación alguna de agencia, asociación o empresa conjunta. Ninguna parte interpretará de forma errónea nuestra relación.

Cumplimiento de las leyes. Por el presente declara y garantiza que, en todo momento, usted y sus Miembros se han conducido y conducirán sus operaciones de forma ética y de conformidad con todas las leyes aplicables. 

Circunstancias extraordinarias. Spacebar no será responsable de, y no se considerará que incumple este contrato a causa de, cualquier retraso o incumplimiento que surja de o sea ocasionado por, directa o indirectamente, fuerzas que están fuera del control razonable de Spacebar, lo que incluye, sin limitación, cualquier retraso o cambio en la construcción de, o la capacidad de Spacebar de suministrar algún espacio en, cualquier Instalación; cualquier condición bajo el control de nuestro arrendador en las Instalaciones correspondientes; actos u órdenes del Gobierno; hechos motivados por la fuerza de la naturaleza; epidemia o pandemia; o emergencias de salud pública.

Ejemplares y Firma Electrónica. Este Contrato puede ser firmado en varios ejemplares ya sea mediante firma manuscrita o electrónica, cada una de los cuales cuando se firme constituirá un original duplicado, pero todos los ejemplares constituirán en conjunto un solo Contrato de conformidad con la legislación aplicable. Este Contrato puede ser firmado usando medios electrónicos, y el uso de las firmas electrónicas por las partes tendrá la misma fuerza vinculante y efecto legal que si las firmas electrónicas fueran firmas manuscritas tradicionales de conformidad con la legislación aplicable. Usted reconoce que tiene la capacidad de conservar este Contrato ya sea impreso o en copia digital.

Jurisdicción. Para el caso de controversia, las partes se someten a la jurisdicción de los tribunales del Partido Judicial de la ciudad de Tijuana, Baja California, renunciando a cualquier fuero que por domicilio presente o futuro les pudiera llegar a corresponder.